Die DIMAKEY Auftragsverwaltung setzt sich aus folgenden Komponenten zusammen:

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dem Modul um mehr Infos zu erhalten.

Leistungs-Erfassung

Belegarten Einzel-/Sammelrechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Offerten Projektorientierte Auftragsabwicklung Verrechnung projekt-/auftragsbezogen Verrechnung in Fremdwährung

Voraus-/Teilzahlungen direkt verwaltbar
Einzahlungsschein wird mit Teil- oder Bar-Betrag ausgedruckt (WIR).

Lieferadressen-Verwaltung
Mehrere Adressen pro Debitor für Direktlieferung möglich

Statistik-Codierung
Verrechnete Positionen kann Code zugewiesen werden
(z.B. für Vertreter-Auswertung, Art des Bestelleinganges etc.)

Textbausteine
Zusätzl. Texte (Hinweise, zusätzl. Artikelinfo, Beschriebe etc.)
können in Belege übernomen werden (Word-Import möglich).

Schnellerfassung
Cut and Paste-Funktion bestehender Belege

Diverse Totalisierungsstufen
Gruppenrabatte, Zwischentotal

Direkter Zugriff auf Lager- und Kunden-Dispodaten 

Automatisches Preisfindungssystem (Option)
Möglichkeit, Festpreise (Matrix) und/oder letzter Preis/Rabatt direkt vorzuschlagen

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Mandaten-Verwaltung

Nutzung
Verwaltung verschiedener Abteilungen/Filialen.
Unabhängige Fakturierung der einzelnen Mandanten
mit Nutzung gemeinsamer Stammdaten.

Belege
Unabhängige Gestaltung möglich

Auswertungen
Per Mandant oder Zusammengefasst

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Adressen-Verwaltung

Adressenstamm Haupt-, Debitoren-, SESAM- und Memoteil, Mailadressen Adressgruppen Ermöglicht Filterung für spezifische Auswertungen (z.B. nach Gebiet, Vertretern, Branche etc.) Direktwahl Telefonieren, Faxen, Email- und WWW-Wahl direkt aus Kundenstamm per Mausklick

Disposition
Uebersicht der ausgelieferten, reservierten, bestellten und rückständigen Artikel

Word-Dokumentenverwaltung/-Archivierung
Direkte Word-Erstellung aus Adresse mit eigenem Archiv pro Kunde

Personen-Verwaltung
Kontaktpersonen-Daten können verwaltet werden.

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Personen-Verwaltung

Erfassung mehrerer Sachbearbeiter Kontaktpersonen können unter einer Hauptadresse verwaltet werden. Direktwahl Telefon, Fax, Email, WWW kann direkt aus Maske per Knopfdruck gewählt werden.

Serienbriefe
Die Kontaktpersonen können in Seriendruck übernommen werden
(mit Filtermöglichkeiten).

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Lager-Verwaltung

Bestellwesen Auch in Fremdwährung (Version >maxi<) Option: aut. Bestellvorschlag automatische Lagerbuchung Nach Wareneingang direkt über Bestellung möglich. Mit Rückstands-Kontrolle und Verwaltung. Direkte Fakturierung der rückständigen Artikel/Kunde möglich

Disposition
Uebersicht der ausgelieferten, reservierten, bestellten und rückständigen Artikel

Kompatible Mengeneinheiten
Unterschiedliche Einheiten erfassbar
(VPE, Grosspack, div. Masseinheiten) und auch solche verrechenbar. 

Verschiedene Einkaufspreise
Pro Artikel können drei Einkaufspreise sowie drei Lieferanten mit den entsprechenden Fremdwährungscodes verwaltet werden

Staffel-Rabatte und -Preise
Automatische Rabattzuweisung aufgrund bestellter Menge oder Betrag

Lagerplatzverwaltung
Artikeln mit Lagerführung kann der Lagerplatz mitgegeben werden

Automatische Bestellabwicklung
Auflösung nach verschiedenen Kriterien (z.B Mindestmenge, Beschaffungszeit, disponierte Menge)
Vorschlag kann editiert werden

Auswertungen
Nach Artikeln, Artikelgruppen, Lieferanten etc.

Preiskalkulation (Option)
Neukalkulationen per Mausklick via Excel

Mehrlagerfähigkeit (Option) 
Ermöglicht Verwaltung verschiedener Lager

Unterpositionen (Option)
- Seriennummern-Verwaltung (einkaufsseitig)
- Chargen- (Batch-)Verwaltung
- Stücklisten (Jumbo-Artikel)
- ISO-Nachverfolgung 

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SESAM-Schnittstelle

Die in der DIMAKEY-Auftragsverwaltung erstellten Rechnungen und Gutschriften werden an das SESAM-Debitoren-Buchhaltungsmodul übergeben. Kundendaten (Adressen, Zahlungskonditionen und Sprachcode) werden von den DIMAKEY-Stammdaten übernommen.

Die Debitoren-Daten sind direkt aus der Auftragsverwaltung ansprechbar.

Mahnwesen und Geldverbuchung (BESR/VESR) sowie alle notwendigen Standard-Auswertungen sind integrierte Bestandteile der Debitorenbuchhaltung.

Die einzelnen Positionen werden pro identisches Ertragskonto und Kostenkonto zusammengefasst.

Allfällige Rabatte werden positionsbezogen berüchsichtigt (Nettoverbuchung).

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Sesam KMU Solutions

KMU Solutions - die komplette Lösung Buchhaltungspaket bestehend aus: Finanzbuchhaltung Hilfsbuchhaltungen Debitoren und Kreditoren Module DTA/SAD, OCR, LSV und BESR/VESR für den elektr. Zahlungsverkehr sowie  ConnectNT für Ihre Verbindung zu Banken und Post.

Mit KMU Solutions erhalten Sie eine komplette und umfassende Lösung, die Ihnen Ihre Buchhaltung so weit als möglich automatisiert. Vom Mahnwesen in den Debitoren über die Zahlungsläufe in den Kreditoren bis zur automatisierten Mehrwertsteuerabrechnung in der Finanzbuchhaltung, werden Ihnen zahlreiche Funktionen zur Verfügung gestellt.  Vor allem der attraktive Preis und die Zusatzleistungen sprechen für den Einsatz von SESAM KMU Solutions. Versionen KMU Solutions ist in folgenden Produktlinien erhältlich: Lite              (für Kleinst- und Kleinunternehmer) Standard      (für Klein- und Mittelbetriebe) Professional (für Grossbetriebe)

Verlangen Sie detaillierte Unterlagen oder eine Demo-CD

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Lohn-Buchhaltung

Die visuelle Umsetzung einer komplexen Materie Lohnbuchhaltung gestaltet sich in der Praxis oft als komplexe Materie. Eine Unmenge von Möglichkeiten, Kombinationen und Sonderfälle sind zu erfassen, angefangen vom «normalen Stundenlöhner» über Saisonniers, unbezahlten Urlaub, Wiedereintritte von Mitarbeitern bis hin zu bar ausbezahlten Gratifikationen.

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Worktop

Grundeinstellungsdatenbank
Kann für jeden Benutzer spezifisch eingestellt werden.

Benutzer-Berechtigung
Den verschiedenen Anwendern können unterschiedliche
Berechtigungs-Stufen vergeben werden.

Flexible Maskengestaltung
Das Menu kann mit direkten Auswahlpunkten auf die häufig
verwendeten Arbeitsschritte des Users eingestellt werden.

Verschiedene Routinen
Die Arbeitsabläufe (Drucken, Berichte, Menu-Auswahl etc.)
können individuell nach Anwenderbedürfnissen erweitert
bzw. eingeschränkt werden.

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